1.協助院領導做好來訪接待及來函、來電處理工作；檢查督促領導交辦事項的貫徹落實情況，發現問題及時向領導反饋；保持與學院有關部門的聯系和溝通，暢通信息渠道，加強協作。

2.負責院外來文的接收、登記、傳閱、督辦、反饋、整理、歸檔工作；負責學院行政公文、資料的送審、打印、分發和上報工作，并堅持保密原則。

3.負責信件收發和資料複印，每日按時領回學院及有關部門發放的文件資料并及時按照辦文程序處理。

4.協助辦公室主任妥善保管和使用院印章，辦理有關證明函件須先查實，嚴格登記手續，并做到堅持原則。

5.負責辦公用品的保管、分發以及歸院使用的固定資産的登記、保管、領用等，并做好相關記錄。

6.負責院内會議的會務工作，并做好院内需告之事宜的通知工作。

7.負責院資料室圖書的保管、借閱等工作。

8.完成領導交辦的其他工作任務。