1.主持院辦公室各項行政事務，協助院領導做好院内外的聯系、協調和溝通工作，督促、檢查辦公室各成員的工作落實情況，并及時向院長彙報。

2.負責院外來文的拟辦和院内行政公文，包括計劃、總結等的拟寫；負責院務會議的議題準備、草案撰寫和會議記錄；負責全院文檔、資料室的管理及有關資料征訂工作。

3.負責院行政印章的管理和使用工作，嚴格用印手續，做到堅持原則。

4.負責上級機關領導和兄弟單位來賓來院檢查、參觀、訪問、辦事等的接待工作。

5.負責安排好教師聘任、考勤、考核、職稱評審、進修培訓、資格認定、人員調配等具體手續的辦理以及相關的協調、督辦和統計工作。

6.負責院内課酬、獎金及各種補貼等的申報、計算、核對、制表和發放工作；協助主管院長做好各種經費（學生經費除外）的預算、管理與使用，并做好帳目登記、整理、歸檔工作。

7.協助分管教學副院長做好成教生報到安排、考試及答辯組織、學分證明、教師課時費計算以及與各教學點的銜接等工作。

8.完成領導交辦的其他工作任務。