英国正版365官方网站院長辦公會議事規則（試行）

  一、 總則
　　第一條 為促進學院行政管理工作的科學化、民主化、規範化，規範議事決策制度，根據《英国正版365官方网站二級學院院長辦公會議事規則（試行）》(校黨字〔2018〕41号)等相關規定，結合學院實際，制定本規則。
　　第二條 學院行政對教學、科研、學科建設、行政管理工作全面負責。院長辦公會是院長在職權範圍内讨論決定學院日常行政工作的會議。
　　第三條 院長辦公會成員包括:院長、副院長。讨論議題涉及到黨建和思想政治工作的，要邀請書記參加。讨論與學生工作相關的議題，要邀請分管學生工作的副書記參加。院長助理、辦公室主任、教務辦主任列席會議。其他列席會議的人員由院長根據議題确定。
　　二、議事範圍
　　第四條 院長辦公會的議事範圍是：
　　（一）貫徹落實上級重要文件、會議精神。
　　（二）研究落實學院黨政聯席會議所決定的涉及行政工作範圍的有關事項;對需提交黨政聯席會議決策的議題，提出初步意見或方案。
　　（三）研究落實本學院發展規劃、年度工作計劃、學期工作安排的具體舉措。
　　（四）安排落實教學、科研、學科、師資隊伍、實驗室(基地)建設等各項工作。
　　（五）安排落實教學、科研、管理人員和教輔人員專業技術 職務評聘、績效工資發放、進修培訓、年度考核、評優等各項工作。
　　（六）落實學院教風學風建設、德育工作及學生管理工作意見和方案。
　　（七）讨論學院教學、科研經費及預算外經費的使用和執行情況。
　　（八）協調解決學院招生、就業、學生教育管理等方面的有關問題。
　　（九）通報工作，研究解決學院日常行政工作中的重要問題。
　　（十）讨論由學院制定的行政規章制度。
　　（十一）研究學校行政及行政職能部門布置的其他工作任務
　　和其他需要院長辦公會讨論、解決的事項。
　　三、議事程序
　　第五條 議題确定
　　1.院長辦公會讨論的議題，由院長或分管副院長提出，院長确定。
　　2.一般不臨時增加議題。确需臨時增加議題的，應征得會議主持人的同意。
　　3.凡提交會議讨論的重要議題，有關人員應做好充分準備，
　　提供論證材料、政策依據和若幹個方案或建議。
　　4.需提請會議讨論的文件及有關資料，由辦公室主任提前送達出席會議的人員，以便做好議事準備。每次會議的時間、地點、議題等應提前通知與會人員。
　　第六條 院長辦公會原則上每月召開一次，也可根據工作需要适時召開。
　　第七條 會議實到會人數超過應到會人數的三分之二，會議有效。
　　第八條 會議由院長主持，院長不能參會時一般不召開會議，确需召開的可由院長委托指定的副院長主持。會議堅持一事一議的原則，由提出議題的相關人員就議題作簡要說明，與會成員根據說明充分發表自己的意見。會議決定多個事項的，應逐項讨論通過。
　　第九條 會議主持人要對與會人員讨論的情況進行歸納集中，在取得與會人員的認可後，形成會議決定或決議。
　　第十條 會議的決定或決議，必須經應出席會議的半數以上成員同意方可通過生效。對議題意見基本一緻時可進行口頭表決。也可采取舉手表決或無記名投票的方式進行表決。如對重要事項意見分歧較大時，應暫緩作出決定，待進一步調查研究、交換意見後再行讨論。
　　第十一條 對因故未出席會議的人員，會後可由主持人或由主持人委托有關院領導、委派辦公室主任向其轉告本次會議重要事項的議事情況和結果。
　　第十二條 院長辦公會的會議記錄、整理會議紀要等相關會務工作由辦公室主任負責。會議中審議的重大事項要形成《會議紀要》，經院長審核簽批後，根據需要發至本學院有關單位并存檔備查。
　　四、決議執行與反饋
　　第十三條 院長辦公會決議一旦形成，任何個人無權改變。出席會議的人員如有不同意見，允許保留，也可以向學校行政反映，但必須堅決執行，不得在會議之外發表與決議不同的意見。
　　第十四條 院長辦公會形成的決議，各分管院領導根據分工負責的原則予以落實。
　　第十五條 在院長辦公會決議的執行過程中，如遇緊急情況确實必須臨時調整原決議的，可由院長征求有關院領導意見後進行調整，但應在下次院長辦公會上通報。
　　第十六條 辦公室主任協助各分管院領導負責會議決議的督辦檢查，并将落實情況及時向院長報告。
　　第十七條 院長辦公會的決議事項，根據有關規定，适合公開的應及時公開。
　　五、紀律要求與監督檢查
　　第十八條 對有涉及與會人員本人或親屬利害關系，或其他可能影響公正決策的情形，參與會議決策或列席人員應當主動回避。
　　第十九條 院長辦公會與會人員應從時間和精力上保證會議的順利進行。對因特殊情況不能與會的人員，須向主持人請假，對議題的意見可以書面形式或口頭提交會議主持人代為轉達。
　　第二十條 與會人員對會議讨論情況和應該保密的會議内容，必須嚴格保密。
　　第二十一條 決策出現失誤，由會議成員集體承擔責任，其中主持人負主要責任。決定、決議執行中出現失誤，由分管副院長負直接責任，院長負領導責任。
　　第二十二條 要充分發揮黨内監督、群衆監督、黨外監督的作用，依法保障學院教職工參與民主管理和民主監督，以多種形式監督本規則的貫徹落實。學院要定期向教職工通報工作，聽取意見和建議，自覺接受監督。
　　六、附則
　　第二十三條 未盡事宜按上級有關文件執行。
　　第二十四條 本規程自下發之日起執行，由學院行政負責解釋。